Så arg på Google Docs!!!

Skulle övertala en kollega om att vi ksulle använda google docs för att skriva en gemensam rapport för jag ville testa det. Det visade sig att det inte finns något stöd för att skriva ekvationer vilket är viktigt när man kommunicerar vissa ämnen såsom elkraft. Jag misstänker att matematik också kan vara svårt att klara av utan möjligheter att skriva ekvationer.
Jag talade med Ulf (i kursen) om detta och han sade att det fanns någon Latex-pug-in som man skulle kunna använda men då blir det ju inte så enkelt längre. Jag skriver latex men kanske inte alla andra (det är lite knepigt i början).
Jag har inte hunnit kolla upp om alla de andra delbara dokumenten om de kan hantera detta. Buzzword gör iaf inte men man kan skriva grekiska tecken vilket hjälper till lite grann.

Det slutade med att vi skrev texten i google docs men fick klippa in texten i word för att få in ekvationerna.

Google Dokument

Nu har jag kommit till den sista programmet för delade dokument som jag tänkte ta upp i min blogg. Vad jag har förstått så är det Google dokument (eng. docs) som sätter standarden. Detta hette förr writely så det är ett namn man kan stöta på. En stor fördel med Google dokument är att vi redan har registrerat ett användarnamn eftersom vi har våra bloggar. Dessutom är det det enda jag känner till som finns på svenska. Tidigare har jag skrivit upp alla olika program som finns runt omkring men i detta fall så finns det så många.

När jag testade Google dokument så såg det utsom nästan alla andra förutom Buzzword som blivit min favorit pga designen. Till Googles finns det möjligheter att ta del av de delade dokumenten via iPhone, Blackberry eller Windows Mobile dock kan man bara läsa men detta kan vara tillräckligt. Men presentationer fungerar bara i iPhone, åtminstone än så länge. När jag surfade runt angående Google dokument så såg jag en artikel som skrev att om man publicerade ett dokument så tillhörde det Google och detta har fått mig att intresserade för faror och nackdelar med delade dokument.

Därför tänkte jag utöka min sista del med faror med delade dokument.

Microsoft Office Online

Även Microsoft har hakat på trenden och har nu också en webbplats för delade arbetsytor. Denna arbetsyta är inte bara för Word 2003 utan även för Microsoft Office Excel 2003, OneNote 2003, Outlook 2003 och PowerPoint 2003. Microsoft har även skapat en funktion som göra att man kan lägg upp uppgifter till varandra med deadlines. Detta kan var mycket bra eftersom ofta behövs deadlines för man skall göra något.

Hur det är med kompatibiliteten är svårt att säga men jag skulle nog aldrig rekommedera någon som inte använder PC att använda något från Microsoft.

Vill du veta mer om Office Online kan du titta på:
http://office.microsoft.com/sv-se/help/HA010930941053.aspx

Thinkfree

En kort presentation av ThinkFree.

ThinkFree är ett paket från thinkfree Corp. och är ett gratis packet som innehåller
ThinkFree Write (word processing)
ThinkFree Calc (spreadsheet)
ThinkFree Show (presentationer)

Thinkfree finns på 11 olika språk men dock inte svenska. ThinkFree skall vara kompatibelt med Microsofts Officeprodukter men man kan också skapa pdf-dokument. Det skall också vara oberoende av platform eftersom det skall fungera med såväl Windows som Mac OS X och Linux. Om det stämmer är svårt att säga. De tillåter dessutom att man kan spara upp till 1 GB dokument vilket kan vara bra om man samarbetar med många eller gör stora presentationer.

ThinkFree Docs är skapat för att kunna dela mig sig till alla de dokument som man skrivit men man också koppla det till sin Facebook. Dessutom finns flera program så som Portable iPod Edition men den är avgiftsbelagd.

Zoho

En kort presentation av Zoho.


Zoho eller som den också kallas Zoho-sviten är till skillnad från de tidigare ett helt paket med web-baserade program.

De delar som finns (just nu iaf) är:
Zoho-Writer (Word processor)
Zoho-Sheet (Spreadsheets)
Zoho-Show (Presentations)
Zoho-Wiki (Gissa själva)
Zoho-Notebook (Notes)
Zoho-Mail
Zoho-Projects (Project management)
Zoho-CRM
Zoho-Meeting (web conferencing)
Zoho-Creator (for databases)
Zoho-DB & Reports (Database and Reports)
Zoho-Planner (Organizer)
Zoho-Chat
Site 24x7 (Website monitoring)
Zoho-Polls
Zoho-Viewer (Viewing and sharing documents)
Zoho-Challenge (Evaluations)


Här tänkte jag bara ta upp Zoho-Writer eftersom det är den som kan jämföras med de andra. Writer precis som alla andra delarna skapade av AdventNet Inc.. Writer ser ut som engelska versionen av Word 2003 är av typen WYSIWYG och har ett upplägg på liknande sätt som Word men mycket färre funktioner och bara stavningshjälp på engelska. Dessutom finns en plug-in för att fungerar i Word (dock bara den engelska versionen). Det finns även en "QuickRead" för Internet explorer och Firefox vilket gör att man inte behöver Word installerat på datorn.

Med Writer är att man kan läsa sina dokument i mobilen vilket kan vara bra om man är mycket ute och reser och inte orkar släpa på laptoppen.

Dessutom finns en kopplig till facebook så att man kan dela med sig där men jag tror inte på det eftersom Facebook verkar vara på väg ut och Facebook är ju knappast känt för att vara seriöst trots det som stod i Metro den 3:e mars om att man kan utnytja Facebook för att bygga en image.

Buzzword

En kort presentation av Buzzword.

Detta program är tillverkat av ett stort företag (Adobe) och det märks. Det är mycket mer påkostat när det gäller layout m.m. Detta ser mer ut som word när man arbetar i det och dessutom påstås det det skall vara kompatibelt med Word 2003. Buzzword har samma grunduppbyggnad som word men har färre funktioner men troligtvis alla man kan tänka sig behöva. Kan man använda word kan man använda sig av denna också. Det verkar också vara gratis och håller reda på olika version så att det går att gå tillbaka. Om man delar med sig av dokumentet kan man klassificera sina medarbetare i tre klass, co-author (har fulla rättigheter), reviewer (kan läsa och lämna kommentarer) och reader (som bara kan ta del av materialet). Dock finns det bara på engelska men med stavningshjälp. Det finns även en kortfattad hjälpfunktion.

När det gäller teknik så kräver Buzzword Flash Player 9 med Internet 6 eller 7, Safari 2 och 3 (men 3 bara för Macintosh), eller Firefox.

Dock verkar det inte finns program för att hantera andra typer av filer dock finns det en inbyggd funktion att hantera sin dokument.

För övrigt tycker jag att det är riktigt snyggt att titta på. :)

Writeboard

En kort presentation av Writeboard

Writeboard är ett programvara som har skapats och underhålls av 37signals. Det är främst till för att skriva text och dela med sig av den. Varje gång loggar in och ändrar något så sparas det i en separat version som man sedan kan gå till och man kan även jämföra vad som förändrats mellan gamla versioner.

Genom att använda systerprogrammet Backpack (se nedan) kan man hålla redan på flera delade dokument och man kan även få öka säkerhet. En nackdel är att man inte kan importera filer direkt in i systemet utan man måste i så fall klipp ut och sedan kopiera in bara texten. Exportera text är dock lättare men det går bara att exportera till en text och det går att maila dokumentet till valfri adress.

Writeboard är gratis men sägs bara fungera med Internet Explorer 6.x, Safari, eller Firefox dock inte Internet Explorer 5.x vilket kan vara ett problem. Writeboard finns bara på engelska vilket kan vara problem för dem som har det svårt för engelska och det finns inte heller någon stavningshjälp. Formateringsverktygen är dessutom starkt begränsade.

Systerprogram som kan vara av intresse från 37signals:
Basecamp (web-based project management)
Campfire (web-based group chat for business)
Backpack (web-based personal and small business information organizer)
Ta-da-list (web-based to-do list manager)
Highrise (Online contact manager and simple CRM)