Thursday, March 6, 2008

Thinkfree

En kort presentation av ThinkFree.

ThinkFree är ett paket från thinkfree Corp. och är ett gratis packet som innehåller
ThinkFree Write (word processing)
ThinkFree Calc (spreadsheet)
ThinkFree Show (presentationer)

Thinkfree finns på 11 olika språk men dock inte svenska. ThinkFree skall vara kompatibelt med Microsofts Officeprodukter men man kan också skapa pdf-dokument. Det skall också vara oberoende av platform eftersom det skall fungera med såväl Windows som Mac OS X och Linux. Om det stämmer är svårt att säga. De tillåter dessutom att man kan spara upp till 1 GB dokument vilket kan vara bra om man samarbetar med många eller gör stora presentationer.

ThinkFree Docs är skapat för att kunna dela mig sig till alla de dokument som man skrivit men man också koppla det till sin Facebook. Dessutom finns flera program så som Portable iPod Edition men den är avgiftsbelagd.

Wednesday, March 5, 2008

Zoho

En kort presentation av Zoho.


Zoho eller som den också kallas Zoho-sviten är till skillnad från de tidigare ett helt paket med web-baserade program.

De delar som finns (just nu iaf) är:
Zoho-Writer (Word processor)
Zoho-Sheet (Spreadsheets)
Zoho-Show (Presentations)
Zoho-Wiki (Gissa själva)
Zoho-Notebook (Notes)
Zoho-Mail
Zoho-Projects (Project management)
Zoho-CRM
Zoho-Meeting (web conferencing)
Zoho-Creator (for databases)
Zoho-DB & Reports (Database and Reports)
Zoho-Planner (Organizer)
Zoho-Chat
Site 24x7 (Website monitoring)
Zoho-Polls
Zoho-Viewer (Viewing and sharing documents)
Zoho-Challenge (Evaluations)


Här tänkte jag bara ta upp Zoho-Writer eftersom det är den som kan jämföras med de andra. Writer precis som alla andra delarna skapade av AdventNet Inc.. Writer ser ut som engelska versionen av Word 2003 är av typen WYSIWYG och har ett upplägg på liknande sätt som Word men mycket färre funktioner och bara stavningshjälp på engelska. Dessutom finns en plug-in för att fungerar i Word (dock bara den engelska versionen). Det finns även en "QuickRead" för Internet explorer och Firefox vilket gör att man inte behöver Word installerat på datorn.

Med Writer är att man kan läsa sina dokument i mobilen vilket kan vara bra om man är mycket ute och reser och inte orkar släpa på laptoppen.

Dessutom finns en kopplig till facebook så att man kan dela med sig där men jag tror inte på det eftersom Facebook verkar vara på väg ut och Facebook är ju knappast känt för att vara seriöst trots det som stod i Metro den 3:e mars om att man kan utnytja Facebook för att bygga en image.

Buzzword

En kort presentation av Buzzword.

Detta program är tillverkat av ett stort företag (Adobe) och det märks. Det är mycket mer påkostat när det gäller layout m.m. Detta ser mer ut som word när man arbetar i det och dessutom påstås det det skall vara kompatibelt med Word 2003. Buzzword har samma grunduppbyggnad som word men har färre funktioner men troligtvis alla man kan tänka sig behöva. Kan man använda word kan man använda sig av denna också. Det verkar också vara gratis och håller reda på olika version så att det går att gå tillbaka. Om man delar med sig av dokumentet kan man klassificera sina medarbetare i tre klass, co-author (har fulla rättigheter), reviewer (kan läsa och lämna kommentarer) och reader (som bara kan ta del av materialet). Dock finns det bara på engelska men med stavningshjälp. Det finns även en kortfattad hjälpfunktion.

När det gäller teknik så kräver Buzzword Flash Player 9 med Internet 6 eller 7, Safari 2 och 3 (men 3 bara för Macintosh), eller Firefox.

Dock verkar det inte finns program för att hantera andra typer av filer dock finns det en inbyggd funktion att hantera sin dokument.

För övrigt tycker jag att det är riktigt snyggt att titta på. :)

Writeboard

En kort presentation av Writeboard

Writeboard är ett programvara som har skapats och underhålls av 37signals. Det är främst till för att skriva text och dela med sig av den. Varje gång loggar in och ändrar något så sparas det i en separat version som man sedan kan gå till och man kan även jämföra vad som förändrats mellan gamla versioner.

Genom att använda systerprogrammet Backpack (se nedan) kan man hålla redan på flera delade dokument och man kan även få öka säkerhet. En nackdel är att man inte kan importera filer direkt in i systemet utan man måste i så fall klipp ut och sedan kopiera in bara texten. Exportera text är dock lättare men det går bara att exportera till en text och det går att maila dokumentet till valfri adress.

Writeboard är gratis men sägs bara fungera med Internet Explorer 6.x, Safari, eller Firefox dock inte Internet Explorer 5.x vilket kan vara ett problem. Writeboard finns bara på engelska vilket kan vara problem för dem som har det svårt för engelska och det finns inte heller någon stavningshjälp. Formateringsverktygen är dessutom starkt begränsade.

Systerprogram som kan vara av intresse från 37signals:
Basecamp (web-based project management)
Campfire (web-based group chat for business)
Backpack (web-based personal and small business information organizer)
Ta-da-list (web-based to-do list manager)
Highrise (Online contact manager and simple CRM)

Saturday, March 1, 2008

Fördelar med delade dokument

Här kommer min lista på fördelar men utan rangordning.

  • Inga program behöver installeras, lägre krav på datorn
  • Färre funktioner, mindre saker som kan gå fel
  • Ingen uppgraderingar behövs, alltid senaste programversionen
  • Behöver inte egenhemsida och ftp-program
  • Ingen risk för virus
  • Ingen backup behövs
  • Stora möjligheter till samarbete
  • Möjligheter till att styra åtkomst
  • Gratis alternativ finns
  • Åtkomsten är oberoende av plats och i vissa fall även teknik
  • Hjälp med versionshanter

Det finns säkert fler men jag kan inte komma på dem nu men om jag kommer på fler så kommer jag att komplettera listan.

Exempel på Internet baserade resurser

En lista på vad jag kommer att fokusera på:

Ev. kommer det någon mer men jag får se var det slutar.

Inledande om delade dokument

Idag satt jag surfade runt på nätet för att lära mig lite mer om delade dokument.
Jag fann att det finns ett antal olika ställen på nätet där man kunde jobba med delade dokument och jag tänkte presentera en del av dem. Det verkar finnas två typer av inriktningar på dessa; dokumentdelning som det finns möjligheter att arbeta med dokumenten och webbaserade arbetsplatser med möjligheter att dela dokument.

Detta betyder att man kan utnyttja dessa möjligheter även om man inte delar dokumentet med någon annan. Dessa möjligheter är främst för att skriva text men fler av system stödjer även andra typer av filhantering.

Jag tänkte först presentera ett par exempel på vad som finns där ute och sedan skriva om lite fördelarna med internetbaserad filhantering och sedan lite mer detaljerat om varje exempel. Slutligen lite om nackdelar och risker med att använda internetbaserade resurser.